Sommerfest der DEKRA Medienakademie
Studienmodul: | Medienpraxis Event |
Auftraggeber: | DEKRA Medienakademie |
Planungsszeitraum: | 24 Wochen |
Projektgruppe: | 15 Studenten |
Im Juli 2005 feierte die DEKRA Medienakademie ein Betriebssommerfest, dessen Planung und Umsetzung von meiner Studiengruppe realisiert wurde. Das ungezwungene Zusammentreffen von Studenten, Ehemaligen und Dozenten in entspannter Atmosphäre sollte insbesondere die Kommunikation und Freundschaft unter den Klassengemeinschaften stärken.
Es galt, eine Location zu suchen und anzumieten, das Programm für den Abend zu planen, Kennenlern-Aktionen zu überlegen, Projektarbeiten anderer Klassen zur Präsentation zu organisieren, das Catering zusammenzustellen und zu organisieren, den Event entsprechend zu bewerben, die Technik auszuleihen, sowie auf- und abzubauen, die Gäste durch den Abend zu führen und das gesamte Projekt zu kalkulieren.
Meine Aufgaben als Projektleiter lagen in der Gesamtplanung und -übersicht, in der Leitung der Teambesprechungen und der Aufgabenkoordination, sowie in der persönlichen Gästebegrüßung und Abendmoderation. Die Projektplanung erfolgte hauptsächlich außerhalb der Studienzeit und im Zweierteam.
Die Planung und Realisierung des Sommerfestes fand von allen Seiten viel Lob und Annerkennung. Für das Abendprogramm gelang es uns, die ImprotheatergruppeTurbine William zu gewinnen. Obwohl der Abend von den Terroranschlägen in London überschattet war und auch in Berlin eine angespannte Sicherheitslage herrschte, kamen weit über hundert Gäste.